Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung sowie zur Organisation unserer administrativen Abläufe suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für unser Sekretariat.
Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
- Terminplanung, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen
Telefonzentrale sowie Postbearbeitung - Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben
- Unterstützung bei der gewerblichen Immobilienverwaltung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement)
-
Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz, idealerweise mit Berührungspunkten zur Logistikbranch
-
Organisationsstärke, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office -
Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
DAS BIETEN WIR
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und zukunftsorientierten Familienunternehmen
- 28 Tage Urlaub im Jahr
- Bike Leasing für Fahrrad, Mountain- oder E-Bike
- 1.000 € / brutto Urlaubsgeld nach 6 monatiger Betriebszugehörigkeit
- Gute Verkehrsanbindung - mit dem Auto und ÖPNV
- Faire und pünktliche Bezahlung
- Wir lieben flache Hierarchien, jeder bringt sich ein
Ein motiviertes und engagiertes Team - Und Mitarbeiter: innen-Benefits durch unsere Kooperation mit „Corporate Benefits“ für Marken wie adidas, Apple, Expedia, JBL u.v.m.
ÜBER UNS
Die Spedition Kleine ist ein echtes Familienunternehmen mit 125 Jahren Tradition und Erfahrung im Bereich Spedition, Transport und Logistik – ein Wirtschaftszweig, der jedes Jahr stetig weiter wächst. Wir erkennen die sich verändernden Bedürfnisse unserer Kunden und stellen uns darauf ein. Langeweile ist also ausgeschlossen und Stillstand kennen wir ja sowieso nicht. Unsere Tradition, unser Know-How und nicht zuletzt unsere engagierten Mitarbeiter:innen haben uns zu einem regional führenden Logistikdienstleister gemacht. Genau deshalb können wir sagen: Wir liefern. Und das seit 1899.
KONTAKT
Bewirb dich mit einem Klick über das Schnellbewerbungsformular, ruf uns unter 02182/822-0 an oder schau dich mal bei uns auf Instagram um: @kleine_wir_liefern_seit_1899